Hoy vengo a hablaros sobre las videoconferencias.
Como definición diremos que es un sistema interectivo que permite a varios usuarios mantener una conversación virtual por medio de la transmisió en tiempo real de video, sonido y texto a través de internet.
Lo que hemos realizado en este caso es una formación sobre las videoconferecias en las empresas.
Las acciones a tomar antes de realizar la videoconferencia:
- Verificar la conexión a internet.
- Descargar/contratar un programa de videoconferencia.
Durante la videollamada es importante que tengas en cuenta:
- Presentarse todos los participantes.
- Hablar de forma clara y pausada con un tono moderado.
- Respetar las distintas intervenciones.
- Moderar los gestos y los movimientos del cuerpo.
- Los documentos que muestres, que tengan una buena calidad.
- Utilizar ropa y una imagen acorde a la empresa.
Y para finalizar:
- Realizar una conclusión y las acciones que se van a llevar a cabo.
- Despedirse y dar las gracias por la participación.
Os dejo la presentación con un par de video que ayudan a entender en qué consiste:
Como conclusión os diré que es una herramienta muy práctica y que hay que conocer, ya que la tendencia es que cada vez se usa más para hacer reuniones dentro de las empresas, ya que ahorras tiempo, costes ... y además los empleados al no tener que desplazarse, siguen generando rentabilidad.
Hasta la próxima!
