Comunicado, Convocatoria e Informe !

Hola chic@s,

Hoy vengo a hablaros de tres documentos que se usan en las empresas para la comunicación interna, el comunicado, la convocatoria y el informe.


El comunicado de vacaciones por ejemplo, se trata de comunicar por carta a los empleados los plazos y días que tienen para solicitar las vacaciones corresponientes al año. Se trata de una comunicación escrita que hay que enviar al menos 2 meses antes de que comience el periodo de vacaciones laborales.

Os dejo un ejemplo que hemos realizado nosotros:

La convocatoria de reunión es una notificación en la que se avisa a unos empleados específicos de una celebración de la junta de la empresa. En ella debe aparecer fecha, hora y lugar. También los puntos a tratar.

Os dejo un ejemplo que hemos realiazo nosotros:

Si hablamos del informe de resultados, es un documento donde se muestran los datos númericos de un periodo concreto, para hacer un análisis de una situación concreta.

Os dejo un ejempo que hemos realizado nosotros:

Concluyendo, la comunicación interna dentro de la empresa es fundamental y necesaria. Es importante que los empleados estén informados porqué así se sentirán parte de la empresa y aumentará su productividad. Nunca olvides tu colores corporativos.

Hasta la próxima!

Videoconferencias

Hola chic@s,

Hoy vengo a hablaros sobre las videoconferencias.

Como definición diremos que es un sistema interectivo que permite a varios usuarios mantener una conversación virtual por medio de la transmisió en tiempo real de video, sonido y texto a través de internet.

Lo que hemos realizado en este caso es una formación sobre las videoconferecias en las empresas.

Las acciones a tomar antes de realizar la videoconferencia:

• Verificar la conexión a internet.
• Descargar/contratar un programa de videoconferencia.

Durante la videollamada es importante que tengas en cuenta:

• Presentarse todos los participantes.
• Hablar de forma clara y pausada con un tono moderado.
• Respetar las distintas intervenciones.
• Moderar los gestos y los movimientos del cuerpo.
• Los documentos que muestres, que tengan una buena calidad.
• Utilizar ropa y una imagen acorde a la empresa.

Y para finalizar:

• Realizar una conclusión y las acciones que se van a llevar a cabo.
• Despedirse y dar las gracias por la participación.

Os dejo la presentación con un par de video que ayudan a entender en qué consiste:

Como conclusión os diré que es una herramienta muy práctica y que hay que conocer, ya que la tendencia es que cada vez se usa más para hacer reuniones dentro de las empresas, ya que ahorras tiempo, costes ... y además los empleados al no tener que desplazarse, siguen generando rentabilidad.

Hasta la próxima!

Infografías

Hola chic@s, 

Hoy vengo a hablaros de las Infografías.

Como definición diremos que es una representación visual o diagrama de textos escritos que en cierta manera resume o explica.  

Es una herramienta muy práctica para hacer pequeñas representaciones sobre un tema en concreto, ya que es algo muy fácil de visualizar.

De esta manera, puedes transmitir la información de una manera sencilla y directa. Es importante que antes de enviar la infografía, a nivel empresarial, expliques a las personas que la vayan a recibir el motivo de la recepción, siempre de formar constructiva y motivante para el trabajor. Haciendo eso te aseguras que lo reciban con ganas de mejorar y que lo apliquen.

En mi caso personal, hemos trabajado en una para las reuniones de departamento. En ella, lo que hemos hecho es poner consejos positivos de lo que debes hacer en las reuniones, además de identificarlo de color verde y consejos de lo que no debes hacer, indentificado en rojo.

Aquí os dejo la infografía que hemos trabajado:

Una vez descubierta esta herramienta, personalmente me parece muy práctica y estoy seguro que le daré uso.

Aquí os dejo un enlace donde podéis hacerlas de manera gratuita: Infografías.

Hasta la próxima!